Si utilizas Outlook en una pequeña oficina, probablemente hayas deseado mas de una vez una forma para usar las caracteristicas de programacion de actividades. No vale la pena tirar un montón de dinero en el Exchange Server cuando solo hay unos cuantos empleados. Existen alternativas que hacen uso de los directorios IMAP, pero estas pueden ser difíciles de utilizar. Free/Busy Folder es un program que te permite intereactuar remotamente con los horarios de tus compañeros de trabajo.
Comparte y sincroniza carpetas personales de Microsoft Outlook (calendario, contacto, diario, correo, tareas y notas) con otros usuarios de Outlook sin la necesidad de un servidor. Trabaja en línea o fuera de línea. Comparte diferentes carpetas (subcarpetas) con diferentes grupos de personas. Crea suscripciones a eventos y listas de contactos. Comparta cualquier formulario personalizado de información de los clientes. Sincroniza las carpetas de correos automáticamente. Cree fácilmente su gestor de relaciones con el Cliente. Es la solución de costos efectiva para su negocio.
El complemento de MS Outlook automáticamente crea y envía auto-respuestas a los correos electrónicos desde sus plantillas personalizadas en respuesta a los correos electrónicos entrantes, basándose en su estado (Ausente, Fuera de la Oficina, Vacaciones, etc., estados personalizados, calendario o tiempo de Libre/Ocupado del MSN Messenger) incluso si usted está alejado de su ordenador. Le permite responder a los contactos seleccionados o listas de distribución y no responder a los mensajes indeseados. Versión disponible para MS Outlook 2000/2002/2003.